[:en]Nowadays, a wide variety of TMS software solutions for the management and optimization of freight transport activities are available on the market, the majority of which are SAAS (software as a service) and are almost always acquired on a subscription basis. This imposes a particular attention in the choice of the solution to adopt.

Each company being unique in its strategic and operational objectives as well as in its requirements, it is important to clearly define a set of needs to be met by your future software solution, in order to make the choice that suits you best.

In addition to these needs, there are also financial requirements and time constraints for acquiring and implementing a solution that is stable enough to be used, if you decide to design and develop a custom solution.

Among all these non-exaustive criteria to be considered, 6 other equally important ones mentioned below should also grab your attention.

– Mobility: The cloud is an undeniable advantage because of the mobility it offers to your team. Whether you have several offices and several collaborators or you decide to work alone from one location, the importance of having your “office” at your fingertips wherever you are to always be ready to act at the right time, you and your collaborators and partners, is an undeniable asset today where precision in terms of information processing times or responses to unforeseen events is an important guarantee of success in this business

– License: Some TMS are free of charge but with limited strategic functionalities that are activated only after subscription with highly variable costs that can in some cases exceed your expectations, others offer a subscription package with no additional costs and all functionalities fully available.

– Scalability: Generally speaking, software is never static. Over time, upgrades in terms of improvements or patches, additions of features can be offered in order to improve your user experience. For example, the collaboration model between the companies using the DESTLINES solution and its technical support has allowed the company’s strategy to be part of a vision of permanent evolution to continue to offer new features and improve those already existing.

– Level of complexity in terms of handling: Apart from the configuration stage which could be relatively complex or long in terms of implementation time, the handling by users should be relatively easy to allow users, even those less accustomed to computer tools to quickly understand and easily use the features in their business processes.

As an example, with DESTLINES, the configuration stage allows to record a sufficient number of immutable data in order to significantly reduce the time needed by users to implement business processes through the use of its functionalities. For example, the time to record a groupage or degrouping process is extremely short, regardless of the quantity, and invoices are generated automatically….

– Security: for TMS accessible via the cloud, ensuring that access from the browser is secured by an SSL certificate is the basic level of security to be observed. Much of the rest of the security depends on the access policy to the application by the users’ devices (computers, tablets, smartphones, etc.).

– Customer relationship: This last point is very important because it touches a highly strategic point for the perenity of your company. Having a set of important tools to facilitate communication with your customers and partners is essential to build loyalty: Automatically send SMS or Whatsapp notifications, summarized and detailed reports (packing, billing, storage) on each customer registered in the application, allow your customers to pay their bills online via the software etc.

Currently the TMS DESTLINES is at its 7th version and the vision of the company for its continuous improvement, continues to be applied in order to provide its present and future users with new features and an always enriching user experience.

Request a 15-day demo version: http://destlines.com/about-us/#demorequest
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NB: We assist you for the deployment within your company as well as in the necessary training for you and your team.[:fr]De nos jours une grande variété de solutions logiclelles TMS pur la gestion et l’optimisation des activités liées au transport de fret sont propposées sur le marché, la majorité étant des SAAS (logiciels en tant que services) dont l’acquisition se fait presque intantanément sous abonnement. Cela impose une attention particulière dans le choix de la solution à adopter.

Chaque entreprise étant unique tant dans ses objectifs stratégiques et opérationnels que dans ses exigences, il est important de définir de manière claire un ensemble de besoins à satisfaire par votre future solution logicielle, afin d’arriver à faire le choix qui vous convient le mieux.

A ces besoins s’ajoutent les exigences financières ainsi que les délais nécessaires pour l’aquisition et l’implémentation d’une solution suffisament stable pour être utilisée, si en plus vous optez pour la conception et le développement d’une solution sur-mesure.

Parmi tous ces critères non exaustifs à prendre en compte, 6 autres bien aussi importants évoqués ci-dessous devraient également retenir votre attention.

– La mobilité: Le cloud est un avantage indéniable en raison de la mobilité qu’il offre à votre équipe. Que vous disposiez de plusieurs bureaux et plusieurs collaborateurs ou que vous décidiez de travailler seul à partir d’un seul endroit, l’importance d’avoir votre “bureau” à portée de mains où que vous soyez pour toujours être prêt à agir au moment opportun, vous et vos collaborateurs et partenaires, est un atout indéniable actuellement où la précision en termes de délais de traitement des informations ou de réponses aux imprévus est un gage de réussite important dans ce métier.

– la licence: Certains TMS sont en licence gratuite mais avec des fonctionnalités stratégiques limitées qui ne sont activées qu’après abonnement avec des coûts hautement variants qui peuvent dans certains cas dépasser vos prévisions, d’autres vous offrent un forfait d’abonnement sans coûts supplémentaires avec toutes les fonctionnalités entièrement disponibles.

– l’évolutivité: De manière générale, un logiciel n’est jamais figé. Avec le temps, des mises à jour en termes d’amélioration ou de correctifs, d’ajouts de fonctionnalités peuvent être offertes dans le but d’améliorer votre expérience utilisateur. Par exemple, le modèle collaboration entre les entreprises utilisatrices de la solution DESTLINES et son support technique a permis d’inscrire la stratégie de l’entreprise dans une vision d’évolution permanente pour continuer d’offrir de nouvelles fonctionnalités et d’améliorer celles déjà existantes.

– le niveau de complexité en termes de prise en mains: En dehors de l’étape de configuration qui pourrait être relativement complexe ou long en terme de délai de mise en oeuvre, la prise en mains par les utilisateurs devrait être relativement facile pour permettre aux utilisateurs, même les moins habitués aux outils informmatiques de comprendre rapidement et d’utiliser aisément les fonctionnalités dans le cadre de leurs prcessus métiers.

Dans le cas de DESTLINES par exemple, l’étape de la configuration permet de consigner un nombre suffisant de données immuables afin de réduir ede manière significative chez les utilisateurs les délais de mise en oeuvre de processus métiers à travers l’utilisation de ses fonctionnalités. Par exemple le délai d’enregistrement d’un processus de groupage ou de dégroupage est extrèmement court quelque soit la quantité, et les factures sont générées automatiquement….

– La sécurité: pour les TMS accessibles via le cloud, s’assurer que l’accès à partir du nagivateur est sécurisée par un certificat SSL est le niveau basique de sécurité à observer. une grande partie du reste de la sécurité dépend de la politique d’accès à l’application par les équipements des utilisateurs (ordinateurs, tablettes, smartphone, etc).

– La relation clients: Ce dernier truve toute son importance dans le fait qu’il touche à un point hautement stratégique pour la pérénité de votre entreprise. Disposer d’un ensemble d’outils importants visant à faciliter la communication avec vos clients et partenaires est essentiel pour les retenir plus longtemps: Notifications SMS ou Whatsapp, rapports résumés et détaillés (colisage, facturation, entreposage) sur chaque client enregfistré dans l’application, etc.

Actuellement le TMS DESTLINES est à sa 7ème version et la vision de l’entreprise pour son amélioration continuelle, continue d’être appliquée dans le but de fournir à ses utilisateurs présents et futurs de nouvelles fonctionnalités et une expérience utilisateur toujours enrichissante.

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NB: Nous vous assistons dans le déploiement au sein de votre entreprise ainsi que dans les formations nécessaires pour vous et votre équipe.[:]